saas · erhvervsnetværk · ai-assisteret udvikling

clubcore: fra excel-ark til én platform for erhvervsnetværk

Erhvervsforeninger og -netværk styres ofte i regneark eller i flere systemer, der ikke taler sammen. Clubcore samler medlemmer, events, netværksgrupper, rapportering og AI-adgang ét sted. Udviklet sammen med den første betalende kunde — og under et år senere i drift hos fem.

5 kunder

betalende, i drift

< 1 år

fra første kunde til fem

hostet, med backup og overvågning

udfordringen

en forening, fem systemer og et regneark

En erhvervsforening lever af sine medlemmer: hvem de er, hvad de betaler, hvilke arrangementer de kommer til, og hvilke netværksgrupper de sidder i. Den viden lå typisk spredt — medlemslisten i Excel, tilmeldinger i ét system, nyhedsbreve i et andet, og rapporteringen til bestyrelsen samlet i hånden.

Intet samlet overblik over medlemmer og aktivitet
Samme oplysninger tastet flere steder
Rapportering som manuelt arbejde før hvert bestyrelsesmøde

Ikke et teknologiproblem — et overbliks- og tidsproblem. Det samme, de fleste SMV'er kender.

løsningen

ét system til hele foreningen

Clubcore er bygget som én platform, hvor foreningens sekretariat kan drive det hele:

Medlemsadministration — virksomheder, kontakter og medlemskaber ét sted
Events — arrangementer og tilmeldinger, koblet direkte til medlemmerne
Netværksgrupper — hvem sidder hvor, og hvad sker der i grupperne
Rapportering — overblik til sekretariat og bestyrelse uden regneark
AI-adgang — bygget ind i platformen, så foreningen kan bruge AI på egne data

Platformen blev ikke udviklet ud fra en kravspecifikation, men i samarbejde med den første betalende kunde: byg, brug, ret, byg videre. Det er den samme arbejdsform som en fast ugentlig dag hos jer — bare med en forening som kunde.

sådan er det bygget

ai-assisteret — og i drift som rigtig software

Clubcore er udviklet AI-assisteret: AI skriver størstedelen af koden, jeg står for arkitektur, beslutninger, test og drift. Stakken er Next.js med better-auth og Prisma oven på en Postgres-database. Website og database er hostet i EU hos Hetzner.

Det, der adskiller en løsning fra en løsning, man kan leve med, er alt det udenom:

Versionsstyring og build-proces via GitHub — alle ændringer kan spores og rulles tilbage
Automatisk backup af databasen
Overvågning, så fejl opdages, før kunderne ringer
EU-hosting, så persondata om medlemmer bliver inden for EU

Og én ting mere: her er jeg ikke konsulenten, der afleverer og går. Jeg er leverandøren. Fem foreninger kører deres hverdag på Clubcore, og det er mig, der har ansvaret for drift, support og næste version. Det er den tydeligste test af, om noget er bygget ordentligt.

resultatet

fem betalende kunder på under et år

Fra den første kunde til fem betalende erhvervsnetværk tog det under et år.

Medlemmer, events og grupper samlet ét sted i stedet for regneark og løse systemer
Rapportering til bestyrelsen uden manuelt forarbejde
En platform, der udvikler sig med kunderne — ikke et projekt, der blev afleveret

Clubcore er også svaret på et spørgsmål, jeg ofte får: kan man bygge rigtig software hurtigt med AI? Ja — når man bygger det som rigtig software fra start.

lyder det som jeres situation?

Lad os tage en uforpligtende snak om, hvor der er mest at hente hos jer.

start en uforpligtende samtale →se flere cases