digitise

Et “koblingshus” fik BARONs systemer
til at tale sammen

BARON A/S stod med komplekse produkt- og reservedelsdata fordelt på flere systemer, dokumenter og sprog. Kunderne havde svært ved at finde de rigtige reservedele, hvilket resulterede i frustration, fejlbestillinger og mange henvendelser til support. Løsningen blev et fleksibelt “koblingshus”, der samlede data ét sted og skabte et gnidningsfrit flow mellem systemer, kanaler og lande.

Udfordringen

BARON A/S oplevede, at kunderne havde vanskeligt ved at identificere de korrekte reservedele til deres tvangsblandere og øvrige produkter. Det førte til:

  • Mange supporthenvendelser
  • Fejlbestillinger af reservedele
  • Manglende overblik over sammenhængen mellem produkter og tilbehør

Produktdata var spredt på tværs af ERP, dokumenter, brochurer og manuelle arbejdsgange. Samtidig opererer BARON på flere markeder – Danmark, Tyskland og England – hvilket stillede krav til både sprog, struktur og datakvalitet.

Før ønskelisten med nye digitale løsninger kunne realiseres, var det nødvendigt at få styr på fundamentet: data.

Løsningen

Sammen med BARON blev der lagt et digitalt roadmap med fokus på ét centralt princip: Én sandhed for produktdata – som alle systemer kan stole på.

Første skridt var etablering af et PIM-system, hvor valget faldt på Akeneo PIM. Systemet dækkede BARONs behov for struktur, fleksibilitet og flersproget produktdata – uden de høje licensomkostninger, man ofte ser ved kommercielle alternativer. Community-udgaven gjorde det muligt hurtigt at komme i gang og skabe værdi.

Herefter blev der etableret cloudbaserede integrationer i Azure Logic Apps, som fungerede som selve “koblingshuset” mellem:

  • Business Central (ERP)
  • Akeneo PIM
  • Website og CMS

Løsningen gjorde det muligt at udstille opdaterede og ensartede data på tværs af platforme – automatisk og i realtid.

BARONs CEO, Carsten Filsø, beskrev arkitekturen som et “koblingshus”, hvor hverken systemer eller landegrænser står i vejen for korrekt og opdateret data.

Resultatet

Det nye setup åbnede døren for markant bedre brugeroplevelser og nye digitale muligheder:

  • Kunder kan nemt finde korrekte reservedele og tilbehør
  • Færre fejlbestillinger og færre supporthenvendelser
  • Ét samlet datagrundlag på tværs af systemer og sprog
  • Hurtigere opdateringer og nem vedligeholdelse

På baggrund af koblingshuset blev der udviklet et nyt website med fokus på brugervenlighed og klar produktnavigation samt en integreret B2B-shop. Senere er løsningen også blevet udvidet med en B2C-shop på det britiske marked.

Overvejer du også at samle dine systemer i ét fleksibelt “koblingshus”?
Lad os tage en snak om, hvordan du kan skabe et stabilt datagrundlag, der reducerer kompleksitet, forbedrer kundeoplevelsen og gør dine digitale løsninger langt nemmere at udvide — uanset marked og kanal.

kontakt mig for en uforpligtende samtale

_skal vi tage en kop kaffe?

Har du spørgsmål, eller ønsker du at tale om dine digitale behov? Lad os snuppe en kop kaffe og finde løsningen sammen!

Digital rådgivning
digitised aps | cvr 41446099
Copyright © 2025