← alle cases

industri · integration & pim

et “koblingshus” fik barons systemer til at tale sammen

BARON A/S stod med komplekse produkt- og reservedelsdata fordelt på flere systemer, dokumenter og sprog. Kunderne havde svært ved at finde de rigtige reservedele — det gav frustration, fejlbestillinger og mange supporthenvendelser. Løsningen blev et fleksibelt “koblingshus”, der samlede data ét sted.

3 lande

ét fælles datagrundlag

1 sandhed

for produktdata

Integration mellem systemer

udfordringen

produktdata spredt på tværs af systemer og lande

BARON A/S oplevede, at kunderne havde vanskeligt ved at identificere de korrekte reservedele til deres tvangsblandere og øvrige produkter. Det førte til:

  • Mange supporthenvendelser
  • Fejlbestillinger af reservedele
  • Manglende overblik over sammenhængen mellem produkter og tilbehør

Produktdata var spredt på tværs af ERP, dokumenter, brochurer og manuelle arbejdsgange. Samtidig opererer BARON på flere markeder — Danmark, Tyskland og England — hvilket stillede krav til både sprog, struktur og datakvalitet.

Før ønskelisten med nye digitale løsninger kunne realiseres, var det nødvendigt at få styr på fundamentet: data.

løsningen

ét koblingshus mellem erp, pim og web

Sammen med BARON blev der lagt et digitalt roadmap med fokus på ét centralt princip: én sandhed for produktdata — som alle systemer kan stole på.

Første skridt var et PIM-system, hvor valget faldt på Akeneo PIM. Det dækkede behovet for struktur, fleksibilitet og flersproget produktdata — uden de høje licensomkostninger, man ofte ser ved kommercielle alternativer. Community-udgaven gjorde det muligt hurtigt at komme i gang og skabe værdi.

Herefter blev der etableret cloudbaserede integrationer i Azure Logic Apps, som fungerede som selve “koblingshuset” mellem:

  • Business Central (ERP)
  • Akeneo PIM
  • Website og CMS

Løsningen gjorde det muligt at udstille opdaterede og ensartede data på tværs af platforme — automatisk og i realtid. BARONs CEO, Carsten Filsø, beskrev arkitekturen som et “koblingshus”, hvor hverken systemer eller landegrænser står i vejen for korrekt og opdateret data.

resultatet

bedre kundeoplevelser og nye digitale muligheder

Det nye setup åbnede døren for markant bedre brugeroplevelser:

  • Kunder kan nemt finde korrekte reservedele og tilbehør
  • Færre fejlbestillinger og færre supporthenvendelser
  • Ét samlet datagrundlag på tværs af systemer og sprog
  • Hurtigere opdateringer og nem vedligeholdelse

På baggrund af koblingshuset blev der udviklet et nyt website med fokus på brugervenlighed og klar produktnavigation samt en integreret B2B-shop. Senere er løsningen udvidet med en B2C-shop på det britiske marked.

lyder det som jeres situation?

Lad os tage en uforpligtende snak om, hvor der er mest at hente hos jer.