egen forretning · automatisering · ai-assisteret udvikling

mit.digitise: jeg startede forfra med min egen forretning

Det, jeg anbefaler kunder, gjorde jeg ved mig selv: kortlagde de manuelle rutiner, der åd tid i en enkeltmandsforretning, og byggede ét system til at erstatte dem. Timer i Excel blev til en timer, man trykker på. Opgaver fra mails bliver til opgaver med to-dos. Og hver morgen ligger der en briefing klar.

5–10 min

sparet pr. faktura

0 regneark

til timeregistrering

daglig briefing og berigede opgaver

hvorfor

hvad nu hvis jeg startede forfra?

En konsulentforretning har de samme rutiner som enhver anden lille virksomhed: kunder og aftaler skal holdes styr på, opgaver kommer ind ad mange kanaler, timer skal registreres, og en gang om måneden skal det hele blive til fakturaer.

Hos mig kørte timerne i Excel, opgaverne lå i mails, og fakturagrundlaget blev samlet i hånden. Det virkede — men det var præcis den type manuelle rutine, jeg står og peger på hos kunderne. Så jeg stillede mig selv det spørgsmål, jeg stiller dem: hvad nu hvis vi startede forfra med det, der findes i dag?

hvad der blev bygget

ét system til det, der før lå i fem

Kunder og aftaler — faste aftaler med en rytme, stående supportaftaler og overblik pr. måned
Opgaver — oprettes manuelt eller direkte fra en mail, med status og to-dos
Timer — en timer, der startes og stoppes, i stedet for et regneark der udfyldes bagefter
Tidsrapport — fakturagrundlaget pr. kunde og aftale, klar uden at samle noget i hånden
AI-briefing — hver morgen: hvad er åbent, hvad haster, hvad er der aftalt
AI-berigelse af opgaver — en kort opgavetekst bliver til en fyldig, præcis beskrivelse med to-dos
Integrationer — Dinero, Outlook og Teams, så regnskab, mails og beskeder hænger sammen med kunder, opgaver og timer

Systemet er bygget på en MCP-arkitektur (Model Context Protocol). Det betyder, at hele forretningsdataen kan tilgås direkte fra ChatGPT eller Claude: jeg kan spørge til en kunde, oprette en opgave, logge tid eller hente dagens briefing i en almindelig samtale — uden at åbne systemet.

resultatet

det ærlige regnestykke

Jeg har svært ved at sætte et præcist tal på. Det er ofte sådan med de små, daglige rutiner — man mærker gevinsten, men den står ikke i et regneark. Det, jeg kan sige:

Hver faktura tager 5–10 minutter mindre, fordi grundlaget ligger klar og er koblet til Dinero
Flere timer bliver registreret, fordi en timer er lettere at trykke på end et regneark er at udfylde bagefter
Dagen starter med overblik i stedet for med at lede efter det
Opgaver bliver beskrevet ordentligt, fordi AI gør det tunge arbejde

Det er også præcis den øvelse, den første måned som Fractional AI Partner består af: kortlæg rutinerne, vælg de to-tre steder, hvor det flytter mest, og byg noget, der kører — frem for at vente på det store system.

lyder det som jeres situation?

Lad os tage en uforpligtende snak om, hvor der er mest at hente hos jer.

start en uforpligtende samtale →se flere cases