koncern · power bi & azure

power bi & datawarehouse til koncern med 12 selskaber

Koncernen stod foran et skifte fra NAV til Business Central og ønskede samtidig at gå væk fra tunge Excel-rapporter til automatiseret, skalerbar rapportering i Power BI. Med 12 selskaber i samme tenant — plus arkivdata fra NAV — var et solidt datagrundlag og klare adgangsregler afgørende.

12 → 1

selskaber, ét datagrundlag

RLS

adgang pr. selskab

udfordringen

manuelle excel-modeller og et erp-skifte

Koncernen havde i flere år baseret sin rapportering på manuelle Excel-modeller, som var tidskrævende. ERP-skiftet betød nye datakilder, nye strukturer og et behov for at gentænke hele rapporteringsprocessen.

Der var især tre ting, der skulle løses:

12 selskaber med hver deres behov — men én fælles standard for rapportering
Historiske data fra NAV skulle bevares og kunne sammenlignes med nye BC-data
Medarbejdere måtte kun kunne se data for deres eget selskab (Row-Level Security)

løsningen

en komplet bi-platform i azure

For at skabe et stabilt og fremtidssikret fundament byggede jeg en komplet BI-platform i Azure:

Datawarehouse i Azure SQL, som samler både historik og nye data fra Business Central
ETL-flow i Azure Data Factory baseret på standard-API'er og tilgængelige webservices
Row-Level Security implementeret direkte i databasen, så adgang styres automatisk
Standardiseret kontoplan, mappet til koncernens P&L- og balance-strukturer
Klar struktur, skaleret til 12 selskaber — og nem at udvide med flere

Kernen i løsningen er, at alle 12 selskaber nu rapporterer i samme struktur. Den standardiserede kontoplan gør, at tallene kan lægges sammen på koncernniveau og sammenlignes selskaberne imellem. Og fordi historikken fra NAV ligger i samme datawarehouse som de nye data fra Business Central, kan udviklingen følges på tværs af ERP-skiftet i de samme rapporter.

Adgangsreglerne ligger ét sted — i databasen — frem for at skulle vedligeholdes i hver enkelt rapport.

resultatet

et moderne og sammenhængende bi-setup

Løsningen gav koncernen et moderne og sammenhængende BI-setup:

Ét fælles datagrundlag på tværs af alle selskaber
Automatiseret dataopdatering og eliminering af manuelle Excel-processer
Sikker og styret adgang — medarbejdere ser kun egne tal
Hurtigere rapportering og mindre afhængighed af enkeltpersoner
Stærkt og skalerbart fundament til fremtidige Power BI-rapporter

Nye rapporter kan nu bygges hurtigt og konsistent, uden at datagrundlaget skal gentænkes hver gang.

lyder det som jeres situation?

Lad os tage en uforpligtende snak om, hvor der er mest at hente hos jer.

start en uforpligtende samtale →se flere cases